制定日 2019年 10月01日
最終改正日2023年1月31日
株式会社ユナイテッドゲート（以下、「当社」という。）では、ウエブマーケティング事業のため、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
１.当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
株式会社ユナイテッドゲート 代表取締役社長 黒田 大輔
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒141-0032 東京都品川区大崎２丁目１１−１ 大崎ウィズタワー 19F
株式会社ユナイテッドゲート 個人情報に関するお問い合わせ窓口 苦情相談窓口責任者
メールアドレス：responsible@unitedgate.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください
FAX：03-6421-7801
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項に基づき公表します。
（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
・PGSおよびSGSその他当社の提供するサービスにおいて、個人情報の主体に直接入力いただいた方の個人情報はPGSおよびSGSその他当社の提供する情報処理サービスを行うため
・当社の各サービスに関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため
（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
当社が提供する各サービスでは、クッキー（Cookie）を利用することがあります。クッキー（Cookie）は、当社サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。ほとんどのWEBブラウザでは、WEBブラウザの設定により、クッキーを無効にしたり、クッキーの送信時にその旨表示することが可能です。ただし、クッキー（Cookie）を無効にした場合、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
当社では、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データについて、以下の事項を周知致します。
管理者名：個人情報保護管理者 栁本 岳志
役職名：株式会社ユナイテッドゲート 経営企画室
連絡先：メールアドレス：supervisor@unitedgate.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください
FAX：03-6421-7801
・PGSおよびSGSその他当社の提供するサービスにおいて、個人情報の主体に直接入力いただいた方の個人情報は、PGSおよびSGSその他当社の提供する情報処理サービスを行うため
・当社の各サービスに関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒141-0032 東京都品川区大崎2-11-1 大崎ウィズタワー19階
株式会社ユナイテッドゲート 個人情報に関するお問い合わせ窓口 苦情相談窓口責任者
メールアドレス：responsible@unitedgate.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください
FAX：03-6421-7801
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】
保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
〒141-0032 東京都品川区大崎2-11-1 大崎ウィズタワー19階
株式会社ユナイテッドゲート 個人情報に関するお問い合わせ窓口 苦情相談窓口責任者
メールアドレス：responsible@unitedgate.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください
FAX：03-6421-7801
（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ィ）代理権を証する書面（委任状など）
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,100円（税込み）
当社内で検討した結果は、電子メールによる送信等を含め、本人の指定した方法により遅滞なくご連絡します。
以上